Joomla 4 wprowadziła proces pracy z angielskiego workflow. Opcja ta po instalacji jest wyłączona. W wideo dowiesz się jak włączyć proces pracy w Joomla 4 oraz na czym ona polega. Utworzymy przykładowy proces pracy tak, abyś mógł/a zrozumieć zasadę działania i czym się różni proces pracy od zwykłych statusów opublikowany, nieopublikowany itd. w artykułach. Dowiesz się czym są stany oraz jak wysyłać powiadomienia o zmianie stanu. Zapraszam Cię do obejrzenia tego materiału.

 

TRANSKRYPCJA WERSJA DO PRZECZYTANIA.

Część z tej strony Marcin Równicki jest Joomlaguru.pl Witam Cię w kolejnym odcinku Joomla cztery nowości. A więc dzisiaj porozmawiamy o workflow, czyli o procesach pracy.

Tłumaczenie według mnie niezbyt trafne.

Workflow, czyli przepływ pracy, a nie proces pracy, ale nie będę tutaj wchodził w głębszą dyskusję po prostu nie ma to najmniejszego sensu.

A więc Workflow i procesy pracy, przepływ pracy mogę to przeplatać musicie mi wybaczyć dla mnie. Bo workflow tak naprawdę powinien zostać w języku angielskim, czyli workflow.

Ale nie będziemy się zgłębiać w tajniki tłumaczenia.

Czy to jest poprawnie.

Co było lepsze, a co nie .

Procesy pracy w Joomla jako flagowa opcja tak naprawdę jest na początku wyłączona.

Pokażę ci w materiale demo jak tą opcję włączyć, jak opcja w ogóle działa.

Jeśli mówimy tutaj o artykułach, bo workflow, czyli procesy pracy tak naprawdę są podzielone na etapy i na przejścia. Postaram się wytłumaczyć mniej więcej o co chodzi z jednym jak i drugim. Zachęcam Cie również o tym spróbowali tego kanału, aby ci przychodziły powiadomienia i oczywiście, abyś kliknąć w dzwonek. Bo ten worek jest dość istotny, jeśli chcesz żeby Ci się chodziło właśnie powiadomienie, że pojawiło się nowe wideo od Joomla guru. A więc nie przedłużając zapraszam cię na demo gdzie zajmiemy się workflow, czyli procesami pracy.

Zapraszam.

A więc witam Cie w panelu administratora aby przejść do Worflowk, czyli do procesów pracy i aby je wyłączyć. Trzeba przejść do artykułów, aby mieć tą pozycję włączoną. Przechodzimy na zarządzanie artykułami.

Opcje.

Integrację i na samym dole mamy procesy pracy. Włacz procesy pracy.

Oczywiście musi być na tak.

Zapisz i zamknij.

Wracamy do naszych artykułów i tu się pojawi taka nowa pozycja jak procesy pracy.

Podstawowo będziesz miał dostępny tylko jeden proces pracy i on będzie się nazywał podstawowy proces pracy.

Wejdźmy w niego i w zasadzie tutaj nie ma nic do konfigurowania ustawienia.

Najważniejsza rzecz na którą trzeba zwrócić uwagę to są przejścia które są nam znane z podstawowej edycji artykułu. Czyli nie publikuje, publikuj, wyrzuć, zarchiwizuj, wyróżnij.

Publikuj i wyróżnij.

To są te etapy przypisane do podstawowej edycji artykułu.

Oczywiście mamy możliwość stworzenia swoich przejść. Ja tutaj na potrzeby demo stworzyłem sobie kilka jak szkic, zatwierdzenie obrazu, korekta i zatwierdzona publikacja.

Oczywiście to są nazwy, które można używać dowolnie. Tak samo jak można użyć dowolnie nazwy.

Jeśli mówimy o całym procesie pracy i stworzenia nowego. Mamy też taką opcję jak etapy.

Otóż to etapy są etapy to są przejścia z tego etapu do drugiego.

W tym momencie mamy etap podstawowy szkic, grafik, redaktor. Mamy taką opcję jak domyślną opcję, czyli ta pierwsza faza gdzie mamy pokazane, że pierwszy etap to jest to np. podstawowy w moim wypadku będzie to szkic bo możemy np. ominąć etap podstawowy.

Wróćmy.

Powiedzmy sobie do kategorii, bo to też jest dość istotne. Procesy pracy można ustawiać per kategoria np. mamy kategorię portal sieciowy i w tej kategorii mamy ustawioną właśnie pod naszym procesem pracy jest portal sieciowy, a nie podstawowy proces.

Czym to się różni moi drodzy już Wam tłumaczę.

Tworzymy sobie nową kategorię.

Nazwijmy tę kategorię, że to jest kategoria prosta.

Mamy procesy pracy i w tych procesach pracy mamy tutaj użyć domyślnego, czyli podstawowy proces, który ma Joomla w sobie. Zapisujemy i zamykamy. Utworzymy artykuł.

Teraz jak zauważysz

to proces pracy tutaj jest etap podstawowy i troszeczkę się różni od tego jak wygląda zwykły artykuł, bo mamy tutaj stan. Ten stan nie da się go ustawić, czyli tak naprawdę nie możemy bezpośrednio po napisaniu artykułu zmienić tego stanu. Jak bez procesów pracy, że np. odrazu opublikowane. W tym momencie tą opcją zarządza proces pracy.

Oczywiście jest możliwość przyłączenia tego, bo od razu możemy np. włączyć na publikuj.

I ten artykuł również się nam opublikuje. Ale zobaczmy teraz różnicę, jaka jest w tym procesie który, ja sobie utworzył tak. Tworzymy sobie nowy artykuł.

Pamiętajcie, że proces pracy jest zależny od kategorii. I my tu mamy portal sieciowy.

A jak widzicie i zwrócili uwagę domyślny był szkic.

No i mamy tylko dwa zatwierdzone mamy

szkic i zatwierdzenie obrazu. I tak naprawdę mój artykuł jest w szkicu.

Pomysł na artykuł o Joomla. 4 a zaszalejmy 4.2 niech będzie.

I tu mamy jakiś tam... a nie wygłupiajmy się.

Treść tak.

Mamy jakąś treść mamy jakiś szkic okey.

No to przejdźmy dalej.

Już ten szkic jest napisany mamy tytuł chcemy dalej pójść.

To zastosujmy.

Teraz jak zauważyliście proces pracy się zmienił. Pojawił się tu grafik.

Bo mieliśmy przejście z jednego etapu do drugiego.

Rozumiecie.

Mam nadzieję, że to nic trudnego także myślę, że rozumiecie.

Teraz wypadałoby, żeby grafik dodał jakąś grafikę.

No to grafik stworzył jakąś grafikę.

Stworzył nam logo Joomlaguru.pl.

Piękna grafika.

Nie możemy wkleić starym sposobem bardzo niedobrze , ale dobrze wybierzemy.

No i teraz mamy grafik jest OK mamy grafikę dodaną.

Może to być grafika w tekście nie ważne.

Ten proces chcemy zakończyć. Ten proces którym zajmuje się grafik załóżmy tak.

No to idziemy do korekty, bo już mamy grafikę już mamy treść.

Zapiszmy w takim razie.

Albo zastosujemy.

No i pojawia nam się redaktor.

Redaktor, który redaguje naszą treść i jest tak zwanym końcowym ogniwem robi korekty i inne rzeczy.

I w tym momencie zatwierdza nam publikację możemy, sobie zatwierdzić publikację od razu i zastosujmy też tę publikację.

Teraz mamy, że to jest etap końcowej możemy zobaczyć na stan. Stan się zmienił na opublikowaną. Brawo.

Przeszliśmy cały proces pracy. Od szkicu poprzez grafika do samej korekty i

opublikowania artykułu. Tak właśnie mniej więcej działają procesy pracy, czyli workflow w języku angielskim. Czyli przepływ pracy i odbywamy podróż z jednego punktu do drugiego.

Zamknijmy.

To jest taka część podstawowa, którą chciałem Wam omówić. Te całe etapy i proces cały.

Można też zmieniać poprzez tutaj w zarządzaniu artykułami.

To tak jakbyśmy chcieli np. coś przeskoczyć dalej to możemy nie wchodząc do artykułu, a po prostu zmieniać.

Ale wróćmy do naszych procesów pracy, bo to nas najbardziej interesuje.

I chciałem wam tutaj jeszcze jedną rzecz pokazać mianowicie przejścia.

Pamiętajcie, że to jest tylko pokazanie takie pogodowe, a nie całe skonfigurowanie procesów pracy. Tylko po prostu obrazowe pokazanie jak

dana funkcja w Joomla 4 działa. Jak przejdziemy sobie na szkic załóżmy albo na zatwierdzenie obrazu czy na jakąkolwiek. Czy jakikolwiek inny inne przejście. Załóżmy zatwierdzenie obrazu to mamy coś takiego jak etap bieżący, etap docelowy, ale nie to chciałem Wam pokazać.

Pokazać taką opcję jak powiadomienie. Całe procesy pracy i Workflow może bazować na

grupie użytkowników tak i tworzymy sobie grupy np. grafika, redaktora, korektora i kogoś tam innego i możemy sobie zastosować, że

po przejściu z jednego przejścia do drugiego po prostu będzie nam się wysyłać powiadomienie. Że hej udaje się zakończyć ten etap i możesz się tym zająć bo np. tekst od grafika już przyszedł i możesz robić korektę.

Możemy to też po prostu definiować też per użytkownik.

Czyli chcemy, żeby nam się powiadomienie wysłało do administratora Joomla guru i do jakiegoś tam Tomeczka, który jest np. korektorem czy samym grafikiem. To np. napiszemy.

Hej.... możemy używać short kodów zostanie wysłane Title zostanie ul.

Nowy stan itd.

Hej Tomek.

Masz.

Nowy tekst do korekty.

I tyle wystarczy krótka notyfikacja że.

Gdzieś tam mamy tekst. Oczywiście możemy dać jeszcze [title] aby wiedział mniej więcej, o co chodzi tak. I to powiadomienie przyjdzie mu

zwyczajnie na maila. I w tym mailu będzie mógł zobaczyć, że jaki tytuł tego artykułu będzie mógł potem wrócić do Joomla np. zalogować się i dalej po prostu przejść do

dalszego etapu tam korekty publikacji. To już jak ten cały proces będzie generalnie wyglądał tak. Tak wygląda moi drodzy workflow. Artykuły czyli procesy pracy, które się w tym momencie tak nazywają w Joomla 4.

Chodzi o wersję demonstracyjną to tyle co chciałem Ci przekazać. Zapraszam Cię na krótkie podsumowanie.

Witam Cię z powrotem w krótkim podsumowaniu Joomla 4 nowości workflow, czyli procesy pracy.

Można to podsumować, tak że tych procesów pracy można używać dwojako.

Po pierwsze możesz sobie wyobrazić, że masz listę jakichś zadań i tworzysz sobie pewne przejścia tak. Wyobraźmy sobie, że jesteś twórcą wideo i masz swoją listę tworzysz wideo, tworzysz grafikę do wideo uploadujesz załóżmy to wideo, a potem umieszczać to wideo w artykule robisz jakąś transkrypcją na przykład. I ewentualnie masz dodatkowe przejście typu, że oprócz tej transkrypcji masz jeszcze coś dodatkowego np. dodatkowe obrazki jakieś tam opisy czy np. dodatkowe linki.

Możesz też wziąć pod uwagę to, że możesz stworzyć na przykład na bazie grup.

Tworzysz portal tematyczny masz grupę ludzi, która zajmuje się odrabianie zdjęć, poprawianie tekstów korektą i jeszcze innymi rzeczami i wtedy przypisuje się wszystko do poszczególnych grup.

Proces o wiele bardziej skomplikowany aczkolwiek możliwy do osiągnięcia. Właśnie dzięki procesom pracy w Joomla 4.

Wszystko tak naprawdę zależy od twojej wyobraźni od tego, jak będziesz chciał zaprojektować ten dany proces pracy. Aby ci to oczywiście usprawniło.

Bo możesz zrobić bardzo skomplikowany proces i niestety będzie on utrudniał użytkownikom, którzy publikują treści na Twojej stronie.

Temat obszerny fajny można się z nim zaznajomić.

Na pewno żaden CMS takiego rozwiązania nie ma więc Joomla 4 jest tutaj prekursorem.

I oto tym sposobem kończymy pierwszy blok odnośnie nowości Joomla 4.0

Ale nie przejmujcie się, bo już całkiem niedługo pojawi się na 4.1. I tam też jest kilka nowości z którymi warto się zapoznać.

Zachęcam oczywiście do pozostawienia subskrypcji. Do pozostawienia komentarza, jeśli masz jakieś pytania.

Ale i też zachęcam Cię do uderzenia w dzwonek, aby ci przechodziły wszelkie powiadomienia o nowych wideo.  Dziękuję Ci za uwagę i za poświęcony czas.

I do zobaczenia już wkrótce w kolejnym wideo.

Cześć.